Comment appliquer ses bonnes résolutions en 2018 !

Les tintements des flûtes à champagne retentissent, les vœux fusent et les bonnes intentions accompagnent les rires et les rêves tout en laissant derrière nous, une année, de plus, où il a fallu jongler entre les espoirs, les prises de conscience, les pertes de motivation propre à chacun tout en “continuant d’avancer”, parce que c’est ça la clé.
2018 vient d’arriver depuis quelques minutes à peine, le temps de se dire que c’est un beau bébé que les réflexions concernant la suite pointent déjà le bout de leurs nez… Les fameuses résolutions !
Dans cet article, je vais parler avec ton un peu plus personnel parce que je ne pense pas être capable de le faire autrement. Et je vais vous expliquer comment je me débrouille pour atteindre mes objectifs. Cet article ne parlera pas de randonnée au sens propre, mais la technique que je vais donner a tout à fait sa place dans la préparation et l’organisation de ces dernières.

Quels objectifs ? Comment les définir et s’y tenir ?

D’abord, il faut définir ces objectifs, oui, c’est bête et pourtant ce n’est pas toujours évident selon les vies et les personnalités de chacun.
Pour les établir, il existe une multitude de méthodes, mais pour ma part, je reste simple en utilisant la bonne vieille liste, ou plutôt… LES bonnes vieilles listes ! Il ne s’agit pas de les remplir au gré du temps et de les laisser moisir en les consultant uniquement quand on y note quelque chose, avec un air nostalgique en se répétant : “Aaah… J’voulais faire ça aussi…”. Oui, j’ai connu ça… Et je suis sûr que certains se reconnaissent !

Ma façon de procéder est simple et je vais vous l’expliquer.

Par souci de « clarté », je vais vous présenter cette méthode avec des graphiques en logigramme pour la rendre plus lisible !

J’ai plusieurs listes donc, chacune à un format et une utilité assez précise que voici :

• J’ai une première liste “numérique” sur mon smartphone (avec Evernote), que l’on va appeler “liste bleue” où j’y note régulièrement les endroits que j’ai envie de visiter, les villes que je veux voir, les randonnées que je souhaite faire, les films que je veux voir, les restaurants que je veux essayer, les livres que j’aimerais lire, etc.
  Cette liste à un rôle purement “fourre-tout”, d’ailleurs, elle est devenue interminable avec le temps tant mes centres d’intérêt sont larges. Je la remplis quand je regarde un documentaire sur les différents marchés artisanaux de France, sur les médecines traditionnelles pratiquées de par le monde, sur les rizières du Vietnam ou en discutant de cinéma, de voyage, de concerts, en lisant, etc. Bref, ce qui m’inspire à l’instant T, fini dans cette liste. Ce qui sort de cette liste, se transforme en projet et va dans la « liste verte », (enfin… uniquement ce qui demande un peu de préparation).
• Ensuite, j’ai plusieurs petits carnets au format A6 qui ont tous une fonction bien définie :

1. Le premier est la “liste verte”, il me sert de “point de repère” dans les « longs projets » et me permet d’évaluer la progression d’un projet donné. Avec les années, j’ai fini par trouver une petite routine qui me permet de ne pas trop me disperser (et procrastiner !) en essayant de me limiter à 3 projets “à la fois” tout en faisant en sorte qu’ils ne mettent pas plus de 3 mois pour arriver à terme. Certains parviennent à se projeter sur 6 mois voire plus, ce n’est pas mon cas parce que je suis vite (trop vite) intéressé par autre chose, je me disperse et je perds mon objectif de vue jusqu’à laisser tomber, mais j’espère bien y parvenir un jour. Le but de ce carnet va être de réserver quelques pages (3 ou 4) à chacun des projets que l’on veut voir démarrer et d’y noter les étapes dans les “grandes lignes”, celles qui me viennent à l’esprit instantanément comme celles qui viendront par la suite.
   De cette façon, quand mon projet est en route, je fais le point chaque soir ou presque pour déterminer ce qui a fonctionné, ce qui m’a fait perdre du temps, ce qui n’a pas pu se faire, etc.., et je note ce que je dois faire et/ou modifier pour que ce projet reste en bonne voie. Une fois entamé, voici à quoi cela peut ressembler :
2. Le deuxième carnet a une utilisation plus épisodique, dans la mesure où il me sert à faire des listes (ou sous-listes) de “rappel rapide” pour une tâche précise. Par exemple si j’ai une vidéo à tourner, je note des mots-clés qui me serviront de repère pour que lorsque je serai devant la caméra, je ne me retrouve pas à me demander ce que je dois dire en abusant des « eeeeuuuh… ». Comme vous pourrez le voir, il n’y rien de sorcier, mais cela me permet de gérer ma « mécanique » sans m’embourber dans des artifices inutiles, qui font perdre du temps et qui vont sûrement saouler l’internaute qui regardera la vidéo. En gros, ce carnet me permet de gérer des “petits” travaux de quelques heures/jours maximum. C’est une sorte de “topo” bref et succinct, un peu à l’image des fiches que pourrait utiliser un présentateur de télévision. Cette liste peut se substituer à la dernière dans bien des cas donc je la garde pour des travaux assez précis et elle pourra être composée de mots très simples de ce genre :
   • Bonjour
   • Présentation
   • Sujet du jour
   • Exposition du problème
   • Astuce
   • Remerciement
   • Partagez si ça vous plaît
   • A demain !
     
     
3. Le dernier carnet, sans doute le plus important, va me servir “à choisir des tâches pour planifier ma journée” dans ce qui sera la “liste orange”. Bien que son fonctionnement soit des plus basiques, il recèle une petite particularité qui… Je dois bien l’avouer, m’a changé la vie quand j’ai commencé à la mettre en pratique!
   Pour faire simple, j’y écris toutes les tâches que j’ai à exécuter, en vrac, celles d’aujourd’hui, celles de demain, de la semaine d’après, les importantes, les urgentes, les “ça peut attendre”, etc.., absolument TOUTES les tâches possibles. Il peut s’agir de “poster le courrier”, “réparer le vélo”, “chercher les infos sur un évènement”, “suivre un cours”, “trier photos randonnées”, “penser à enregistrer un reportage”, “appeler untel”, “contacter service client”, etc…
   Là où cette liste, de prime abord bien “bordélique” (et c’est le cas) devient très puissante, c’est que chaque matin avant même de prendre mon thé, je prends 5-10 minutes et je définis 3 tâches à faire le jour même, que je note A, B ou C selon l’importance de celles-ci et je m’y attele dès que je suis prêt, en respectant l’ordre de priorité.
   En procédant de cette manière, j’ai une pleine conscience des tâches qui m’attend tout en sachant de quel “environnement” je vais avoir besoin pour les exécuter (je ne m’attaquerais pas à l’écriture d’un article si je sais que j’attends quelqu’un ou un coup de téléphone par exemple). Et dès que j’ai terminé mes 3 tâches, si j’ai le temps je peux en démarrer d’autres en sachant que, “ce qui devait être fait, est fait”.
   Voici un aperçu de ce que cela peut donner (cliquez sur l’image pour l’agrandir) :

• Au final, la symbiose de toutes ces listes me permet d’être plus serein et organisé dans l’avancement de mes projets, de mesurer la progression de ceux-ci, de voir d’un coup d’œil ce qu’il manque pour les mener à terme et surtout, de ne pas perdre 2 heures à me remémorer ce que je dois faire en me demandant “Bon, aujourd’hui, on en est où ? Que fait-t-on maintenant?”.
  Tel un entonnoir inversé, je découpe chaque projet en sous projets, qui vont contenir des étapes composés de tâches.
  Chaque jour, je choisis 3 tâches orange « A, B, C » à exécuter au plus vite et ainsi, mes projets prennent forme sans que j’aie l’impression d’avoir des montagnes à franchir (même si j’aime bien franchir des montagnes 🙂 ) !
  
  Cette technique couplée à la méthode « Pomodoro » est un vrai régal et fais des ravages en matière de productivité et d’efficacité !

Et vous? Vous avez sûrement des rêves et des objectifs pour cette année, partagez-les avec nous et dîtes-nous comment vous comptez vous y prendre pour les réaliser !

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Cet article participe à l’évènement “Votre meilleure astuce pour appliquer vos bonnes résolutions” du blog Devenez Meilleur. J’apprécie beaucoup ce blog, et en fait mon article préféré est celui-ci. Cliquez ici pour voter pour mon article si vous l’aimez !

 

Très belle et heureuse année 2018 à vous !

Tom

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